Конференция itSMF Россия '15 - впечатления



16-18 сентября проходила очередная, 6-я конференция itSMF Россия. Впервые я посетил ее в 2012, не получилось попасть в прошлом году, и в этот раз решил не упускать возможность послушать ITSM-профессионалов и узнать,что сейчас в тренде.
Формат конференции изменился: обычно, это два дня,  в этом году - три, также появились секции с воршопами. Первый день был посвящен студентам, поэтому его я пропустил, оставшиеся два дня это день с традиционными пленарными выступлениями и секциями «по интересам», и день с воркшопами.
Среди пленарных выступлений очень интересным был доклад коллег из Cleverics о методе сервисных операций. Собственно, ему был посвящен один из воркшопов на который я, к сожалению, не попал. Теме IT4IT уделили как доклад в пленарной части, так и в секционной, что не может не радовать: видимо тема приобретает интерес со стороны ITSM-сообщества.
Как  всегда,  организация мероприятия была на высоте: отлично кормили и поили, было комфортно, правда wi-fi интернет практически не работал, что немного поломало мне рабочий конфколл в перерыве.
Что хорошего можно унести с конференции и почему я стремлюсь посещать именно это мероприятие?
 Прежде всего, это возможность послушать профессионалов и узнать что-то новое. У меня нет иллюзий насчет полноты или глубины докладов, в том смысле, что я не жду каких-то готовых и one-size-fits-all решений, но ожидаю интересные моменты, которые натолкнут меня изучать какой-то вопрос глубже. Это основная причина, которую я использую как обоснование для поездки;)
Второе - ежегодный альманах itSMF России с избранными статьями. Это то, что я уношу с собой непременно. Здесь можно посмотреть выпуски альманаха. На данный момент, альманаха за 2015 еще нет в электронном виде. Вот как он выглядит и что внутри:

И кроме всего прочего, конференция это прекрасная возможность пообщаться с коллегами, завязать новые профессиональные знакомства и задать вопросы в живую.
Этот год меня не разочаровал, надеюсь в 2016 посетить это событие снова.

Posted in | Leave a comment

«Configuration management: Expert guidance for IT service managers and practitioners. Revised edition» - обзор

«Configuration management: Expert guidance for IT service managers and practitioners. Revised edition»
Authors: Shirley Lacy and David Norfolk
Publishers: BCS
ISBN13: 9781849285148
Pages: 160
Published: 27 Jan 2014












О ЧЕМ КНИГА?

Группа профессионалов в области управления конфигурациями (CMSG) из itSMF UK подготовила сборник статей по материалам конференции, что прошла в 2008 году. Целью конференции было представить существующие практики успешных организаций, которые внедрили CMDB/CMS, а также в формате семинаров обменяться знаниями и устроить дискуссии между практиками, представителями вендоров и пользователями.

СТРУКТУРА

Структура книги соотносится с темам докладов/семинаров конференции.

1 Introduction
2 The 21st-century CMDB/CMS
3 Judging the value of CMDB/CMS
4 Overcoming the barriers to the CMS
5 Case study of a CMS implementation
6 How to improve an existing configuration management process
7 Service management requirements for a CMDB/CMS
8 Strategy and vision
9 Selecting CMS tools
10 Populating a CMDB: process design
11 Implementation
12 Good ideas... and ones to avoid -


Мое мнение:
В 2010 купил первое издание этого сборника. Обновленное издание не сильно отличается, если есть первое, не советовал бы покупать revised edition.
Книга очень хорошо дополняет материалы ITIL, которые, по моему мнению, не очень широки. Темы покрывают практически все этапы жизненного цикла проекта внедрения управления конфигурациями:от видения и стратегии до аспектов выбора ПО и внедрения. Представлен интересный инструмент оценки «качества» CMDB, критериев выбора инструмента автоматизации CMS.
В тоже время, мне хотелось бы чуть больше деталей и примеров. 

Моя оценка - 4/5.

Posted in | Leave a comment

«Integrated Measurement- KPIs and Metrics» - обзор


«Integrated measurement - KPIs and Metrics for ITSM».

Author: Daniel McLean
Publishers: ITGP
ISBN13: 9781849283830
Pages: 186
Published: 21 May 2013


Автор весьма плодовит в написании бизнес-романов на тему ITSM, и уже выпустил четыре (включая эту) книги. Главный герой - Крис, находится под угрозой увольнения, и ему необходимо успешно выполнить проект, чтобы сохранить работу. В качестве испытания Крису предложено уточнить метрики и отчетность для сервис-деска.

Мне не удалось уловить что понимает автор под integrated measurement. Ожидал увидеть что-то похожее на balanced scorecard, кстати, на обложке есть картинка напоминающая карту сбалансированных показателей, но в тексте об этом ничего нет. Если вы понимаете разницу между метрикой и KPI, а также то, что разрабатывая систему измерений следует отталкиваться от потебностей бизнеса и получателей отчетности, то можно и не читать.

Оценка - 2/5.

Несколько цитат, что мне понравились:
«...bringing impacted people into the decision process is essential, because it gives them a feeling of ownership.»
«In an ideal, academic world,” said Art. “I agree that KPIs should be measured against business or operational objectives. However, we live in the real world, and many of those objectives are nearly impossible to directly measure. How can you advocate we focus on objectives we cannot measure”? “Great question,” I said. “The key is to understand that any objective has certain things that must happen for it to be achieved. These are the critical success factors, or CSFs. If you can’t directly measure the achievement of something, measure the progress towards achieving the CSFs required to make it happen.»
«There are six things we must keep in mind when dealing with KPIs, whether they are for the service desk or the entire company, we need to consider them in a specific order, just like People, Process and Tools. I put a new slide up on the screen.
  • Understand what the business strategy or objective is, before worrying about how to measure it.
  • Decide on how to measure the data, before worrying about how to collect it.
  • Decide on how to collect the data, before worrying about how to analyze it.
  • Decide on how to analyze the data, before worrying about what is actionable.
  • Understand what your users need to take action, before designing how you report on it
  • If at any point your KPI stops making sense, either you don’t need it, or you didn’t do a good job on the previous steps.»

Posted in | Leave a comment

Новая сертификация по ITIL от AXELOS - ITIL Practioner

13 марта AXELOS объявила о выходе новой сертификации под названием ITIL Practioner, которая является промежуточным звеном между Foundation и Intemediate экзаменами, и призвана оценить знания специалиста в области применения ITIL на практике.

Так видит AXELOS фокус сертификации Practitioner:
ITIL Practitioner will focus on:
  • Giving practical guidance on how individuals can leverage Continual Service Improvement (CSI), a fundamental lifecycle stage in ITIL, to maximize the benefits of its adoption and adaption
  • Aiming to improve the capability of individuals throughout the business, to adopt and adapt ITIL in their day to day roles for maximum business benefits
  • Making use of further evolved technological capabilities - such as automation, real-time reporting and Cloud computing - to increase the quality of service design and the efficiency of service delivery
  • Leveraging other philosophies, frameworks, good practices and methodologies - including e.g. Lean, DevOps, Agile and SIAM - to further enhance the value of ITSM.

Текущую схему сертификации вполне обоснованно критиковали за то, что экзамены, да и связанные тренинги были слабо связаны с практическими вопросами внедрения практик ITSM, а больше сфокусированы на проверку знаний из книжки, что снижало полезность посещения тренингов, да и инвестиций в обучение. Появление сертификации, а также связанного с ней  учебного курса должно восполнить определенную пустоту в освещении практических вопросов использования ITIL, и сократить разрыв между «теорией»  и реальной жизнью.

Интересно, что среди заявленных особенностей сертификации упомянуты смежные методики и своды знаний - Lean, DevOps, Agile и SIAM. Будет интересно посмотреть как AXELOS видит увязывание этих техник с ITIL на практике, материалов на эту тему не так много.

Само название сертификации выглядит тоже привлекательно для тех кто ищет некого статуса, а не просто сертификата о сдаче экзамена. До появления Practioner, по сути, не было промежуточного уровня с названием типа Specialist, Auditor, Practitioner  или еще как-то. Или Expert, или кто-то в пути, но без «красивого» титула.

Интересные ссылки:
Оценка сертификации от Стюарта Рэнса (Stuart Rance) 
FAQ по сертификации (en)
FAQ по сертификации (ru) - переведен командой Cleverics

Posted in , | Leave a comment

Business Impact Analysis / Risks assessment - что сначала?

Вопрос о том, что сначала выполнять: анализ влияния (аварий) на бизнес или анализ рисков (угроз), периодически возникает среди специалистов по управлению непрерывностью бизнеса. Различные своды знаний и методологии предлагают как очередность «BIA-RA», так и «RA-BIA».

NFPA 1600 «Standard  on disaster/emergency management and business continuity programs» (Edition 2013)
«Chapter 5 Planning
......
5.2 Risk Assessment
5.3 Business Impact Analysis»

«Good Practice Guidelines 2013 Global Edition: A guide to Global Good Practice in Business Continuity»
В редакции 2013 года GPG не указывает порядок выполнения этих активностей, но последовательность описания все же намекает на видение авторов: сначала BIA, потом анализ угроз.

Автор книги «Becoming resilient», известный блоггер Dejan Kosutic
«Which comes first – risk assessment or business impact analysis? This is a question I hear a lot – ISO 22301 actually allows both approaches. However, I prefer to do risk assessment first because this way, you will have a better impression of which incidents can happen (which risks you’re exposed to), and therefore be better prepared for doing the business impact analysis (which focuses on consequences of those incidents); further, if you choose the asset-based approach for risk assessment (see section 6.2), you will have an easier time identifying all the resources later on in the business impact analysis. What you definitely shouldn’t do is perform risk assessment and business impact analysis at the same time.»

На мой взгляд, разумно сначала выполнить BIA для того, что определить критичные, с точки зрения очередности восстановления, бизнес-функции, а потом уже выполнить анализ угроз. Прежде всего, в рамках BIA нас не интересует природа инцидента, который нарушил работу процесса, более важно понимать к каким последствиям это приводят.

Зачастую, компания не располагает таким количеством ресурсов, чтобы охватить все бизнес-процессы и связанные с ними ресурсы в рамках business continuity инициативы. Приоритезация бизнес-функций (бизнес-процессов) позволяет изучать угрозы сузив область охвата анализа: начать с тех функций, что «критичней», и не подвергать исследованию все активности бизнеса, что было бы нерационально.

 Несмотря на логичность такой последовательности, я все же вижу один недостаток, который в «теории» не должен существовать, но на практике встречается весьма часто.

Выбор правильного способа восстановления бизнес-функции зависит от выдвинутых требований бизнеса ко времени восстановления. В ходе BIA это определяется показателем MTPD (Maximum Tolerable Period of Downtime). Если используется количественный подход к оценке влияния простоя, то, по идее, нужно получить  стоимость потерь для того, чтобы определить приемлемость или неприемлемость простоя для какой-то точки времени. В моей практике, бизнес либо не располагает такой информацией, либо весьма смутно представляет чего стоит простой конкретной активности для всей компании, а представители бизнеса настаивают на мгновенном восстановлении. Таким образом, показатель MTPD достаточно подвижен, и, если все же удается донести мысль, что мгновенное восстановление нерационально - например, потому что для этого нужно вложить огромные деньги, то в итоге MTPD будет определятся не риск-аппетитом компании, а сравнением затрат на DR-решение (т.е. на контрмеру) по отношению к стоимости простоя. Но контрмера зависит от риска, влияние которого мы пытаемся уменьшить, соответственно без понимания риска нужно либо выбирать одно решение для всех ситуаций, что явно нелучший вариант, либо параллельно изучать угрозы для бизнес-процесса. В итоге, определение MTPD превращается в «торг» между, например, ИТ (как владельцем ресурса) и бизнесом, где ИТ предлагает защитить бюджет под решение обеспечивающее восстановление ИТ-системы в заданное бизнесом время. А бизнес, понимая все расходы, либо расслабляет это время, если не готов оплатить предложенную смету, либо подтверждает готовность объяснить почему восстановление должно быть выполнено именно в указанное время.

Выбор «правильной» последовательности это решение, которое нужно принять индивидуально в каждом проекте. Важно понимать все последствия от выбранного порядка действий.

Posted in , | Leave a comment

ITSM: структура организации, роли и обязанности

Книжный магазин института BCS (http://shop.bcs.org/index.asp) анонсировал серию посвященную карьере в области ITSM профессий. На данный момент, выпущены книги «Business Relationship Manager», «Service Desk and Incident Manager», «Problem Manager».

«Business Relationship Manager» уже прочитан, на днях напишу о своих впечатлениях. Книжка о менеджере службы поддержки пользователей на пути к прочтению. Но больше интереса как раз к той, которая, пока что, в руки не попала: о работе менеджера проблем.

Тема построения ИТ-организации, распределения ролей и обязанностей, на мой взгляд, не особо раскрыта в литературе. Из того, что есть на рынке:

«Designing and Transforming IT Organizations»
     Author:Job ten Hagen
     Publisher:TSO (The Stationery Office)
'Designing and Transforming IT Organizations' is the introduction book to a series of (initially) six books that will provide background considerations, theory, instructions, and practical guidance for setting up organization structures in the context of improvement projects.
     Мое мнение: считать практическим руководством трудно, скорее основательное введение в вопросы создания ИТ-организации с точки зрения существующих подходов и практик.

«Service Level Management and the Service Manager»
    Author:William Redmond, Job Ten Hagen, Jan Van Bon
    Publisher:TSO (The Stationery Office)
'Service Level Management and the Service Manager ' is the second book of a series of (initially) six books that provide background considerations, theory, instructions, and practical guidance for setting up organization structures in the context of improvement projects'.
С нетерпением жду «COBIT 5 for Organizational Structures», как книги по одному из enabler.



Posted in | Leave a comment

Capability vs. Maturity assessment

В последней рассылке новостей от Центра исследований Анри Тюдора, посвященной методологии оценки процессов TIPA, есть ссылка на интервью с Аленом Рено (Alain Renault), где обсуждается разница между «capability» и «maturity» оценкой.

Вопрос и в самом деле интересный.Сами термины обычно переводятся следующим образом: capabilty - возможность, способность; maturity - зрелость. Коллеги из Cleverics провели замечательный вебинар, где эту тему раскрыли. Суть такова, что в отношении процессов корректно использовать термин «возможность», и, соответственно, проводить оценку возможностей процесса, а вот термин «зрелость» используется для оценки организации (или подразделения). Тем не менее, масса статей по тематике ITSM,  да и просто специалисты, используют выражение «оценка зрелости процессов».

Возвращаясь к интервью и методологии TIPA. Ален указывает на важное отличие (или свойство) оценки зрелости: «Maturity Assessments go a bit further and group processes in levels of maturity, which enables to get a single rating for a set of assessed processes in an organization». Таким образом, если выполнены некие условия для группы процессов, то организация оценивается как получившая определенный уровень зрелости. А вот процессы, по отдельности, могут быть оценены различным уровнем возможностей.

Зачем оцениваются возможности процессов? Что определяет полученная оценка? Уровень возможностей процесса - характеристика процесса, определяющая его способность соответствовать текущим и будущим бизнес-целям (ISO/IEC 15504-1:2004).
 Важный момент, который, по моему опыту, упускают заказчики сервисов диагностики или обследования возможностей процессов ITSM: полученный высокий уровень возможностей не гарантирует, что процесс будет в 100% случаев обеспечивать качественный результат своей работы. Высокий уровень возможностей всего лишь позволяет сделать предположение, что процесс с большей долей вероятности способен достичь поставленных целей, чем, если бы этот же процесс имел низкий уровень зрелости.

Публикация «COBIT 5: The Assessor's Guide» (раздел 1.6 The COBIT Assessment Programme Report) четко указывает на этот аспект:
«The report is not an attestation or assurance report on the effectiveness of the process or its internal controls. It is intended as an internal report to provide information for enterprise management use only and should not be relied on by others. Its purpose is to provide information about the capability of enterprise processes and to give management some indication of processes that need improvement


Posted in | Leave a comment
Блог Романа Лобуса © 2015. Технологии Blogger.

Swedish Greys - a WordPress theme from Nordic Themepark. Converted by LiteThemes.com.